Вопрос по ОБНОВЛЕНИЮ УС при получении 'свежих' прайсов

[Alexander]

ps-вопрос тоже был в другой теме, но мы также не разобрались...
по общему алгоритму работы с прайс листами поставщика Вы нам рекомендовали

Создать эталонную Учетную систему, категории подкатегории.
Настроить все прайс-листы на импорт в СТИПП.
На основание одного поставщика сделать пакетную обработку.
Открыть всех поставщиков, сравнить товары между сетками СТУС и СТИПП.
Сделать пакетную обработку.
Экспорт.
После того как поставщики присылают новые прайсы, вы старые прайс-листы заменяете новыми и делаете импорт прайс-листов.
Открытие всех прайс-листов.
Сопоставление.
Пакетная обработка.
Экспорт.

интересует момент

После того как поставщики присылают новые прайсы, вы старые прайс-листы заменяете новыми и делаете импорт прайс-листов.

если возможно этот пункт подробнее...
у нас есть один поставщик и три (для примера) версии его прайса (ежемесячное обновление) -
как мы должны выстроить работу с этими прайс листами на предмет обновления УС при поступлении новых версий и получения отчетов о изменениях = ИСТОРИИ типа:
- новые товары
- ушедшие товары
- изменение цены - в какую сторону и НАСКОЛЬКО
- изменение наименования при неизменном Артикуле (или наоборот) - ЧТО на ЧТО поменялось
(речь идет о одном поставщике/для примера)

pli 023.gif (100.82 КБ) 3906 просмотров

pli 025.gif (79.49 КБ) 3901 просмотр

вариант 1
делаем 2 каталога для поставщика Исходники/Текущий
в каталоге 'Исходники' храним все версии прайса от поставщика
в каталоге 'Текущий' храним только самую свежую версию прайса
при этом схема работы в принципе понятна...
но не ясно - сможем ли мы выгрузить историю изменений между УС и новой версией Прайса поставщика
и не ясно зачем тогда нужна возможность подключать несколько прайс листов на одного поставщика? (... -если только все подключенные листы имеют отличия по форматам/правилам импорта)

вариант 2
делаем только 1 каталог 'Исходники' и храним в нем все версии прайса поставщика и включаем их в систему по мере поступления
для импорта отмечаем галочкой самую свежую версию (одну из всех подключенных к системе)
но при таком подходе - программа выдает нам предупреждение что вновь выбранный прайс лист не настроен...
(т.е. был прайс Версии1 - мы на него настроились, обработали, пришел новый прайс Версии2 мы его подключили к системе - отметили его галочкой и пытаемся импортировать - и получаем ошибку)

pli 024.gif (116.02 КБ) 3904 просмотра

этот подход 'наверно' для нас более логичен - все прайсы одного поставщика+одного формата в конкретном поставщике
но тут тоже не ясно (хотя и просматривается возможность) сможем ли мы получить ИСТОРИЮ изменений прайса за весь период его изменения по данному поставщику (по всем приложенным версиям прайса / файлам)

не подскажите на какой вариант работы с прицелом на получение такой ИСТОРИИ изменений (в виде отчетов) ориентирована система - просто непонятен алгоритм работы с обновляемыми прайсами- может есть третий/смешанный вариант работы?...
как правильно?

[support]

рекомендуем использовать Вариант 2
Правила импорта нужно настроить для каждого прайс-листа для своей структуры.
Импортироваться будет тот прайс у которого изменилась дата при таких настройках:

[Alexander]

Правила импорта нужно настроить для каждого прайс-листа для своей структуры.

к сожалению это 'большой' поставщик = 1 файл на 70 листов (Лист=Группа, Категории на листе=Подгруппы)
можно конечно каждую новую версию прайса поставщика переучивать вручную - но это...сразу убъет все плюсы системы... (т.к.у нас в работе таких больших поставщиков несколько штук + 2 килограмма мелких - мы просто физически не сможем обучать все вновь приходящие версии от каждого конкретного поставщика... зачем - ведь их формат на 90% будет одинаковый в сравнении с предыдущей редакцией (уйдут добавятся новые листы))
может я просто не совсем понятно задал вопрос...? или неверно понял ответ?

[support]

Если у Вас структура прайс-листов одинаковая то можно настроить для одного прайса правла импорта, скопировать и вставить для другого с аналогичной структурой.

[TechAdmin]

Создайте папку для прайс-листа поставщика, туда добавляйте новый прайс, старый удаляйте, активируйте режим импорта прайс-листа без учёта наименования файла, не добавляйте один и тот же (новый) прайс к поставщику, просто обновляйте файл в папке поставщика.

2011-07-07_1525.png (21.2 КБ) 3898 просмотров

Какую статистику вы бы хотели получать?

[Alexander]

Спасибо - копирование настроек - действительно спасает ситуацию.
теперь по статистике
основная статистика которую хочет видеть руководство (История изменений) при приходе новых данных
для нас выглядит следующим образом (это отчет *.xls рассылаемый продавцам)
- в прайсе поставщика появились новые товары -> список товаров
- из прайса поставщика ушли товары->список товаров
- в прайсе поставщика изменились цены на существующие товары -> список товаров с двумя колонками цены для оценки в какую сторону и насколько изменилась цена
- в прайсе поставщика товар с определенным артикулом изменил наименование -> список товаров с колонками артикул + старое наименование+новое наименование

это основные моменты между существующим товаром УС и вновь поступающим
можем ли мы получить данную информацию на этапе поступления новых данных (до добавления их в УС или после)?

и второй момент - можем ли мы получить данную информацию 'за период' применительно ко всем версиям прайсов поставщика за весь период работы с ним
допустим за год, по тем же критериям
например для цены - >изменение цены (график/таблица) на конкретный товар в течении года (на основании двенадцати (12 файлов) версий прайс листа поставщика)...