Консультация перед приобретением

В этом разделе можно размещать ваши прайс-листы для получения помощи в настройке прайвил импорта, ячеек, определения категорий товара и т.д.
Alexander
Сообщения: 16
Зарегистрирован: 20 июн 2011 10:51

Добрый день - хотел проконсультироваться о принципиальных моментах в обработке наших прайс листов в Вашем ПО, и попросить настройки для 3х поставщиков - для тестирования ПО в демо-версии
Сначала вопросы
Мы работаем с прайс листами по ПО (программному обеспечению) которое, кроме ряда стандартных колонок имеет ряд характеристик, таких как акции, сроки действия, комплекты, условия, скидки на группу продуктов/на продукт/на поставщика и т.д. (игнорировать эти данные мы не можем)
Ознакомившись с возможностями программы - не совсем понятно как лучше упаковать(где разместить) всю эту дополнительную информацию
- вынести ее в справочник категорий единого прайс листа компании?
- вынести ее в дополнительные колонки единого прайс листа компании? (здесь не совсем ясно - можно ли убрать нехарактерные для нас колонки и оставить/добавить только профильные)
Поскольку на данном этапе это не совсем ясно - хотели уточнить ряд простых моментов

1. Наши продукты (любое наименование ПО) входят в ряд категорий (одну или несколько) верхнего уровня и кроме этого содержат ряд дочерних подкатегорий (подгрупп) практически одинаковых для каждого поставщика - Например Autocad+версия+Коммерческие/Подписки/Переходы/Прочее
- 1.1 Возможно ли при составлении справочника категорий - 'подставлять' дочерние подгруппы автоматически?
- 1.2 Насколько данный справочник категорий поддается автоматизации на предмет обновления прайс листа поставщика - нужно ли обучать программу на поставщика снова - или продукты один раз обученного поставщика - автоматически корректно разместяться в существующих категориях в группах и подгруппах?

2. Ряд наших поставщиков имеет одинаковые продукты с одинаковым артикулом но с разным наименованием (например у одного позиция идет по русски у другого по английски)
- 2.1 Можем ли мы видеть в едином прайс листе компании (в одном списке) - все эти интерпретации наименований в рамках одной, той или иной категории?

3. У ряда наших поставщиков продукты кроме самостоятельно использования могут поставляться в комплектах. Т.е. комплект такой-то включает ряд отдельного самостоятельного ПО. Можем ли мы в справочнике категорий указать связи следующего типа
- 3.1 В категорию Комплект (имя комплекта) - входят несколько категорий (включая все дочерние конечные продукты)?
- 3.2 В категорию Комплект (имя комплекта) - входят только выбранные конечные продукты
другими словами конечный продукт может входить в различные уровни каталога (один ко многим), как это проявится на обработке вновь поступающего прайс листа от поставщика?

картинка к вопросам
вопросы.gif
вопросы.gif (133.83 КБ) 4594 просмотра
в связи с вышесказанным не покажите как настроить 3х поставщиков на любой простейший справочник категорий - один продукт+группа из 3х подкатегорий (Новый/Обмен/Подписка)

1.Поставщик 1
Вертикальная структура - по форматированию на группы бьется, не совсем понятно как автоматизировать размещение товаров по подгруппам (Новый/Обмен/Подписка) для каждого продукта? только вручную?
Кроме того есть дополнительные колонки - например язык продукта
Поставщик1.gif
Поставщик1.gif (36.91 КБ) 4594 просмотра
2.Поставщик 2
Вертикальная структура - по форматированию на группы не бьется (частично), т.к.с одной стороны
- наименование продукта и его подгруппа оформлены в Excel одинаково по форматированию и с другой стороны
- раскидать через regexp тоже не вариант - поскольку в подгруппе могут присутствовать товары не имеющие пересечений по наименованиям вообще
Поставщик2.gif
Поставщик2.gif (33.96 КБ) 4594 просмотра
Здесь язык идет в написании продукта. (Для нас крайне важно оставить наименование поставщика КАК ЕСТЬ не склеивая ячейки и 'не приводя' единый прайс лист программы к 'одному' виду- т.е. если у одного поставщика язык идет отдельной колонкой а у другого в названии - мы просто добавляем колонку язык и у одного она будет заполнена а у другого нет)
Попутно вопрос - дополнительные колонки настраиваются только для всей книги Excel в целом? а на каждый лист в отдельности - планируется?

3.Поставщик 3
Вертикально/Горизонтальная структура (Таблица) Комплекты - возможна ли обработка данного варианта?
Поставщик3.gif
Поставщик3.gif (38.9 КБ) 4594 просмотра
В итоге, мы рассматриваем вашу программу на первом этапе как одно автоматизированное рабочее место, одного менеджера - отвечающего за работу с прайс листами поставщиков - который будет выгружать единый прайс лист компании - допустим в Exel. В формате поставщика 2.
- в связи с этим наверно один из ключевых вопросов - насколько гибко можно оформить экспорт единого прайс листа из программы
- есть ли возможность экспортировать прайс лист в ТАБЛИЧНОМ (как у Поставщика 3) виде для поставщика или группы продуктов?

ps
получилось немного длинно - но для нас работа со 100 поставщиками и всем разнообразием их творчества в прайс листах - настоящий кошмар ;-)...
Вложения
примеры прайс листов.zip
(67.23 КБ) 183 скачивания
Аватара пользователя
support
Сообщения: 10563
Зарегистрирован: 09 ноя 2008 21:37

Здравствуйте, пока ответы на вопросы. Вскоре же последует и настройки-пример Ваших прайс-листов.
Alexander писал(а):Добрый день - хотел проконсультироваться о принципиальных моментах в обработке наших прайс листов в Вашем ПО, и попросить настройки для 3х поставщиков - для тестирования ПО в демо-версии
Сначала вопросы
Мы работаем с прайс листами по ПО (программному обеспечению) которое, кроме ряда стандартных колонок имеет ряд характеристик, таких как акции, сроки действия, комплекты, условия, скидки на группу продуктов/на продукт/на поставщика и т.д. (игнорировать эти данные мы не можем)
Ознакомившись с возможностями программы - не совсем понятно как лучше упаковать(где разместить) всю эту дополнительную информацию
- вынести ее в справочник категорий единого прайс листа компании?
- вынести ее в дополнительные колонки единого прайс листа компании? (здесь не совсем ясно - можно ли убрать нехарактерные для нас колонки и оставить/добавить только профильные)
Поскольку на данном этапе это не совсем ясно - хотели уточнить ряд простых моментов
Если данная информация есть в прайс-листах, в отдельных столбцах, то можно воспользоваться настройкой дополнительных столбцов.
Данная настройка находится в Настройке импорта прайс-листа.
Alexander писал(а):1. Наши продукты (любое наименование ПО) входят в ряд категорий (одну или несколько) верхнего уровня и кроме этого содержат ряд дочерних подкатегорий (подгрупп) практически одинаковых для каждого поставщика - Например Autocad+версия+Коммерческие/Подписки/Переходы/Прочее
- 1.1 Возможно ли при составлении справочника категорий - 'подставлять' дочерние подгруппы автоматически?
Только если идет первоначальный импорт данных в Учетную Систему на основание одного из типов импорта и все необходимые подкатегории существуют в файле импорта.
Alexander писал(а): - 1.2 Насколько данный справочник категорий поддается автоматизации на предмет обновления прайс листа поставщика - нужно ли обучать программу на поставщика снова - или продукты один раз обученного поставщика - автоматически корректно разместяться в существующих категориях в группах и подгруппах?
После создания или импорта иерархий категории товаров, а также после первоначальной настройки прайс-листов от всех поставщиков, при обновлении прайс-листа нет необходимости делать повторно все настройки, при условии что поставщик не изменил структуру или вид прайс-листа.
Alexander писал(а):2. Ряд наших поставщиков имеет одинаковые продукты с одинаковым артикулом но с разным наименованием (например у одного позиция идет по русски у другого по английски)
- 2.1 Можем ли мы видеть в едином прайс листе компании (в одном списке) - все эти интерпретации наименований в рамках одной, той или иной категории?
Можете видеть Наименование из Учетнйо Системы и можете видеть наименование из прайс-листа поставщика. Все зависит от настройки экспортного файла.
Есть возможность регулировки поля, которое будет попадать в экспортный файл, или из СТИПП, или из СТУС
Alexander писал(а):3. У ряда наших поставщиков продукты кроме самостоятельно использования могут поставляться в комплектах. Т.е. комплект такой-то включает ряд отдельного самостоятельного ПО. Можем ли мы в справочнике категорий указать связи следующего типа
- 3.1 В категорию Комплект (имя комплекта) - входят несколько категорий (включая все дочерние конечные продукты)?
- 3.2 В категорию Комплект (имя комплекта) - входят только выбранные конечные продукты
другими словами конечный продукт может входить в различные уровни каталога (один ко многим), как это проявится на обработке вновь поступающего прайс листа от поставщика?
На данный момент вся Учетная Система хранит эталонные товары, т.е уникальные и нет возможности один и тот же товар чтобы был в разных группах и при этом имел связь с одним товаром из прайс-листа поставщика.

Alexander писал(а):1.Поставщик 1
Вертикальная структура - по форматированию на группы бьется, не совсем понятно как автоматизировать размещение товаров по подгруппам (Новый/Обмен/Подписка) для каждого продукта? только вручную?
Кроме того есть дополнительные колонки - например язык продукта
Поставщик1.gif
Нужно завязываться к наименованию, т.е использовать Вариант 1+ 2 настройки прайс-листа и создания правил импорта.
И привязываться к словам такие как: New, Renewal, Upgrade
Alexander писал(а):2.Поставщик 2
Вертикальная структура - по форматированию на группы не бьется (частично), т.к.с одной стороны
- наименование продукта и его подгруппа оформлены в Excel одинаково по форматированию и с другой стороны
Они имеют разное форматирование категория и наименование.
Alexander писал(а): - раскидать через regexp тоже не вариант - поскольку в подгруппе могут присутствовать товары не имеющие пересечений по наименованиям вообще
Поставщик2.gif
Здесь язык идет в написании продукта. (Для нас крайне важно оставить наименование поставщика КАК ЕСТЬ не склеивая ячейки и 'не приводя' единый прайс лист программы к 'одному' виду- т.е. если у одного поставщика язык идет отдельной колонкой а у другого в названии - мы просто добавляем колонку язык и у одного она будет заполнена а у другого нет)
Попутно вопрос - дополнительные колонки настраиваются только для всей книги Excel в целом? а на каждый лист в отдельности - планируется?
Есть возможность создания эталонной Учетной Системы и после этого уже сопоставлять одинаковые товары из прайс-листов с товарами из УС. А на выходе в экспортных файл получать нужное наименование будь то из СТИПП будь то из СТУС.
Alexander писал(а):3.Поставщик 3
Вертикально/Горизонтальная структура (Таблица) Комплекты - возможна ли обработка данного варианта?
Поставщик3.gif
Не понятно как устроен этот прайс-лист. Нужно чтобы каждое наименование из колонки С объединялось с каждым из S24min S 24 max, затем с S128min и S128max и т.д?
Alexander писал(а):В итоге, мы рассматриваем вашу программу на первом этапе как одно автоматизированное рабочее место, одного менеджера - отвечающего за работу с прайс листами поставщиков - который будет выгружать единый прайс лист компании - допустим в Exel. В формате поставщика 2.
- в связи с этим наверно один из ключевых вопросов - насколько гибко можно оформить экспорт единого прайс листа из программы
- есть ли возможность экспортировать прайс лист в ТАБЛИЧНОМ (как у Поставщика 3) виде для поставщика или группы продуктов?
Экспорт можно осуществлять с той иерархии категорий которая хранится в УС.
C уважением, поддержка ElbuzGroup.
Документация E-Trade Jumper
Аватара пользователя
support
Сообщения: 10563
Зарегистрирован: 09 ноя 2008 21:37

Настройки прайс-листа CSD
01.png
01.png (128.51 КБ) 4573 просмотра
02.png
02.png (47.16 КБ) 4573 просмотра
03.png
03.png (49.52 КБ) 4573 просмотра
Результат после импорта прайс-листа:
04.png
04.png (82.36 КБ) 4573 просмотра
Настройки импорта прайс листа Mont
11.png
11.png (127.19 КБ) 4573 просмотра
12.png
12.png (46.32 КБ) 4573 просмотра
13.png
13.png (48.82 КБ) 4573 просмотра
Результат импорта.
14.png
14.png (58.3 КБ) 4573 просмотра
Если Учетная система пуста, то нужно на основание одного из прайс-листов создать ее
21.png
21.png (100.12 КБ) 4573 просмотра
После чего необходимо открыть все твоары от всех прайс-листов и произвести сопоставление товаров при необходимости.
Так как у нас есть артикулы производителя, то сопоставления произошло автоматически:
22.png
22.png (111.07 КБ) 4573 просмотра
Сделаем пакетную обработку чтобы цены изменились на минимальные от всех поставщиков и эту информацию можно было просмотреть в матрице цен:
23_001.png
23_001.png (67.7 КБ) 4573 просмотра
Так как цены одинаковые то и особо смотреть нечего в матрице цен.
Можно сделать для теста наценку в размере 10 % на одного из поставщиков, да бы увидеть разницу между прайс-листами в ценах:
После чего проимпортирвоать прайс-лист, открыть все товары и сделать пакетную обработку данных
24.png
24.png (66.08 КБ) 4573 просмотра
Так более наглядна видна работа программы.
По умолчанию в УС будет хранится минимальная цена от всех поставщиков:
25.png
25.png (79.1 КБ) 4573 просмотра
Вложения
23.png
23.png (143.63 КБ) 4573 просмотра
C уважением, поддержка ElbuzGroup.
Документация E-Trade Jumper
Аватара пользователя
TechAdmin
Администратор
Сообщения: 4286
Зарегистрирован: 27 авг 2008 14:30

Рекомендуем вам создать базовый каталог товаров, желательно использовать прайс-листы разработчиков программного обеспечения, с целью размещения в базовом каталоге эталонных наименований, артикулов товаров. Если нет возможности использовать прайс-листы разработчиков, тогда наиболее оптимальным будет прайс-лист какого-либо крупного продавца ПО на рынке, в котором есть 80-90% ассортимента товаров предлагаемых на рынке ПО. Базовый каталог в данном контексе это ваша учётная система, т.е. витрина вашего сайта или розничный прайс-лист для клиентов.
Так же изначально необходимо продумать структуру категорий товаров и только потом настраивать импорт прайс-листов. Мы рекомендуем использовать структуру категорий товаров без привязки к бренду и к характеристикам (сроки действия, комплекты и т.п.), это даст вашим покупателям лечге ориентироваться на вашем сайте: без многочисленных кликов и соответственно более расположенными к покупке необходимого продукта именно у вас. Такие атрибуты товаров как: бренд, сроки действия, комплекты и т.д. необходимо предлагать посетителю как опциональный выбор в виде "тегов", т.е. дополнительных фильтров, которые будут отображаться при открытии категории (листинг товаров в выбранной категории). Кроме посетителей вашего сайта легкость будете чуствовать и вы, т.к. сложность обработки прайс-листов ваших поставщиков намного сократится.

Ниже видео пример реализации использования дополнительной фильтрации по характеристикам товаров с использованием программы E-Trade Content Creator. Для каждой категории товара формируются названия характеристик, которые могут присутствовать в категории, затем для каждого товара прописываются значения в этих характеристиках. Т.е. можно сформировать новую характеристику "Комплект" в категории "САПР" и для выбранных товаров установить соответствующее значение, тогда покупатель сможет легко найти "комплекты" товаров и при этом сможет найти эти же товары по отдельности, например по другим значениям характеристик. Более того, с помощью программы E-Trade Content Creator можно составлять описания товаров: фотографии, текстовые описания, описания характеристик, т.е. после создания карточки описания товара на основании этих данных можно создать на сайте систему фильтрации по характеристикам товаров, решаются сразу два вопроса в одной программе.
[youtubehd]http://www.youtube.com/watch?v=DR0HQGf6t6Q[/youtubehd]

Формирование характеристик товаров в категориях:
cc_filters_setup3.png
cc_filters_setup3.png (35.42 КБ) 4558 просмотров
Вид формирования описания товара в программе E-Trade Content Creator:
cc_filters_setup1.png
cc_filters_setup1.png (81.65 КБ) 4558 просмотров
Вид описания товара:
cc_filters_setup2.png
cc_filters_setup2.png (136.24 КБ) 4558 просмотров
С уважением, поддержка ElbuzGroup.
Alexander
Сообщения: 16
Зарегистрирован: 20 июн 2011 10:51

Спасибо за подробный и развернутый ответ!
Мы повторили настройки -получили результаты - все ок,
если можно еще один вопрос по правилам сопоставления категорий при импорте
1 в примере Mont (уникальный формат категорий прайса поставщика)
- сопоставление по вхождению искомого фрагмента в полное наименование продукта
2 в примере CSD (неуникальный/смешанный формат категорий прайса поставщика)
- сопоставление по вхождению искомого фрагмента в полное наименование продукта and по вхождение искомого фрагмента в полное наименование группы
но
3 кроме таких вариантов у нас встречаются группы (в примерах не прикладывал) где указанные варианты не сработают по причине того что наименования продуктов в группе не содержат 'общих' фрагментов в написании и отобрать их можно только как дочерние по отношению к Текущему наименованию группы которая в свою очередь привязана к определенной Родительской группе (т.е. настроить отбор по нескольким связанным группам поставщика без анализа наименования продукта, например
Каталог\AutoCAD2011\Прочее = Прайс поставщика\AutoCAD2011\Прочее\*(все дочерние продукты группы Прочее)
Каталог\AutoCAD2012\Прочее = Прайс поставщика\AutoCAD2012\Прочее\*(все дочерние продукты группы Прочее)
Возможно ли прописать такое правило?
ps
картинку приложить не смог


по поводу перевода части работы с характеристиками продукта в ПО Content Creator.... - нам не совсем удобно поскольку мы рассматриваем PriceList Importer как базовое ПО для работы с прайс листами компании - которое содержит всю прайсовую информацию по продукту и выгружает потребителям (1C./ Интернет магазин/ Внутренняя система продаж/ и т.д.) только необходимую часть данных
т.е. все акции, специальные условия, специальные характеристики для последующих фильтраций по продукту нам необходимо накапливать и хранить только в одном месте - в PriceList Importer
а уже специфическую информацию конкретного потребителя (например интернет магазина) описание и картинки - в специализированном ПО Content Creator... (поэтому только пользовательские колонки PriceList Importer...)

исходя из этого, на счет использования в каталоге только УНИКАЛЬНЫХ (например по артикулу) позиций, для нас также является некоторым ограничением - поскольку критерием выбора одного и того же товара (из нескольких поставщиков) из общего каталога компании - кроме наиболее привлекательной цены могут выступать и специальные условия/акции поставщика - .... но пока не совсем ясно как это зафиксировать
Последний раз редактировалось Alexander 27 июн 2011 10:26, всего редактировалось 1 раз.
Аватара пользователя
support
Сообщения: 10563
Зарегистрирован: 09 ноя 2008 21:37

Здравствуйте, не совсем понятен вопрос и его суть.
C уважением, поддержка ElbuzGroup.
Документация E-Trade Jumper
Alexander
Сообщения: 16
Зарегистрирован: 20 июн 2011 10:51

по каким-то причинам - не могу прикрепить вложение (gif/95kb), попробую чуть позже
но суть вопроса в том - можно ли сопоставить категории товара в каталоге (СТУС) - все товары группы поставщика (СТИПП) с такими настройками (настройка правил импорта товаров из прайс-листов поставщиков)
Наименование категории - "Прочее"
Наименование содержит №1 - *(любой символ в наименовании по прайсу поставщика)
Наименование содержит №2 - *(любой символ в наименовании по прайсу поставщика)
Категория содержит №1 - "Прочее"
+ для примера
Категория содержит №2 - "AutoCAD 11"
т.е. привязка к связанным группам - сопоставить все продукты связанных групп поставщика - одной категории каталога
Последний раз редактировалось Alexander 27 июн 2011 11:03, всего редактировалось 2 раза.
Аватара пользователя
support
Сообщения: 10563
Зарегистрирован: 09 ноя 2008 21:37

Попробуйте вложить прайс- и скриншот.
Вы хотите чтобы все товары из прайс-листа пренадлежали одной категории в СТУС?
C уважением, поддержка ElbuzGroup.
Документация E-Trade Jumper
Alexander
Сообщения: 16
Зарегистрирован: 20 июн 2011 10:51

Other.gif
Other.gif (63.04 КБ) 4547 просмотров
- подкатегория Прочее для группы AutoCAD 2011
можно было бы настроится в наименовании на Autocad и на 2011 и в категории указать Прочее - но тогда позиция 00100-000000-0010 Программное обеспечение AutoCAD Network License Activation Fee 767,00 Перевод локальной версии в сетевую. не попадет в список поскольку в ней отсутствует 2011
файл/архив с листом прайса и картинкой прилагаю (группа - Прочее)
Вложения
прочее.zip
(81.43 КБ) 180 скачиваний
Аватара пользователя
support
Сообщения: 10563
Зарегистрирован: 09 ноя 2008 21:37

Попробуйте настроить данный прайс-лист через Вариант 5
101.png
101.png (126.23 КБ) 4545 просмотров
102.png
102.png (46.69 КБ) 4545 просмотров
103.png
103.png (31 КБ) 4545 просмотров
104.png
104.png (41.5 КБ) 4545 просмотров
105.png
105.png (49.65 КБ) 4545 просмотров
106.png
106.png (112.1 КБ) 4545 просмотров
C уважением, поддержка ElbuzGroup.
Документация E-Trade Jumper
Ответить

Вернуться в «Примеры прайсов, помощь в настройке»