Как объеденить 2 прайс листа в 1 ?

hammett · 30 июл 2009 14:20

Как объеденить 2 прайс листа в 1 ? У нас есть два поставщика у каждого свой прайс .Нам нужно объеденить их в один прайс,в этих прайсах встречаются одинаковые позиции нам нужно ,что бы при этом артикулы объединалить ,но цена оставалась одного проставщика .Цены у одного поставщика меняются каждий день у второго раз в месяц ,возможно ли это реализовать ???

Aleksey · 30 июл 2009 15:02

Вы будете удивлены, но именно для этого программа и создана

Следуйте инструкциям мастера настройки, он появляется каждый раз при запуске программы.

Вам нужно:
1. добавить поставщиков
2. добавить для них прайсы
3. настроить категории своей учетной системы
4. настроить отношения между категориями прайса своих поставщиков и своими

Если у вас артикулы разные для одного и того же товара у поставщиков, то это, конечно, всё усложняет. Насколько я знаю надо будет ручками их редактировать будет.

Сейчас придет служба поддержки и всё с картинками вам объяснит

30 июл 2009 17:15

Вариант первый формирование новой Учетной системы: Если нет списка категорий и товаров в Учетной системы (этот список можно получить через внешний модуль)

Запускаем программу, перед Вами открывается навигационная панель. Необходимо использовать пункты по-порядку.

: Добавление поставщика; 1.png (91.6 КБ) 4833 просмотра

Если панель не появилась при запуске программы, тогда открываем вручную:

: 2009-07-30_1723.png (24.63 КБ) 4832 просмотра

Добавляем поставщика

: 2.png (28.37 КБ) 4833 просмотра

Переходим к следующему этапу навигационной панели: Добавление прайс-листа поставщика в программу

: 3.png (95.87 КБ) 4833 просмотра

Для того чтобы добавить прайс лист необходимо нажать кнопку "+Добавить"

: 4.png (75.88 КБ) 4833 просмотра

Выбираем необходимый прайс-лист для поставщика и настраиваем для него адреса столбцов, которые соответствуют нашему прайс-листу

: 5.png (73.61 КБ) 4833 просмотра

Приступаем к следующему этапу: Добавление категорий и подкатегорий
Справочник "Категорий товаров" хранит список используемых категорий товаров. Категория товара — это совокупность товаров определенного класса, которые обладают сходным составом потребительских свойств и показателей. Справочник "Категорий товаров" имеет вид иерархической многоуровневой структуры. Каждый товар в системе привязывается к определенной категории из этого справочника.

: 6.png (94.87 КБ) 4833 просмотра

: 7.png (40.96 КБ) 4833 просмотра

Иерархия категорий и подкатегорий была взята с прайс-листа

После того как все категории были созданы приступаем к созданию правил импорта.

: Правила импорта; 8.png (94.06 КБ) 4833 просмотра

Здесь нам необходимо сообщить программе в какую из созданных нами категорий мы хотим чтобы попадал товар из прайс-листа и по каким критериям.

: 9.png (33.14 КБ) 4833 просмотра

Создаем правила импорта для наших категорий из справочника категорий

: 10.png (35.06 КБ) 4833 просмотра

Заполняем поле Категория Содержит, тем самым говорим программе чтобы товары брала из категории, которую мы ей указали.

После создания всех необходимых правил импорта закрываем все окна программы, кроме главного, закрываем Excel и начинаем импортировать товары. Для этого выбираем поставщика, его прайс лист и нажимаем кнопку Импортировать товары

: 11.png (153.29 КБ) 4833 просмотра

После чего с правой стороны отобразятся товары после импорта из нашего прайс-листа поставщика, которые попали в наши категории из справочника категорий, согласно созданным нами правилами импорта.

Для создания новой Учетной системы, рекомендуем использовать самый объемный прайс лист от какого-либо поставщика, чтобы наполнить УС, как можно большим количеством товара и в дальнейшем сравнивать проимпортированные прайс-листы от других поставщиков с нашей вновь созданной УС.

Для того чтобы создать учетную систему необходимо определится с поставщиком, на основание которого будет формироваться УС. После этого произвести импорт его товаров в программу и нажать пакетную обработку(тем самым все товары от поставщика попадут в левую часть программы), где и находится Ученая система

: 12.png (238.62 КБ) 4833 просмотра

Тем самым мы создали Учетную систему, и последующие проимпортированные товары буду сравниваться и сопоставляться с товарами из УС, если товара нет в УС он будет добавлен при пакетной обработки в УС.

Добавляем второго поставщика и прикрепляем к нему его прайс лист.

: 13.png (72.9 КБ) 4833 просмотра

Далее настраиваем для него правила импорта, по принципу первого прайс листа
Видим что во втором прайс-листе от второго поставщика на две категории товаров меньше, значит для них просто не создаем правила импорта

: 14.png (27.56 КБ) 4833 просмотра

Импортируем товары второго поставщика
Получаем результат

: 15.png (249.16 КБ) 4833 просмотра

На скриншоте видно что некоторые товары сопоставились в автомтическом режиме, так же видна разница в цене товара между УС и прайсом от второго поставщика. Видно что у второго поставщика цена ниже. Это можно понять по цветовой схеме

: 16.png (34.1 КБ) 4833 просмотра

но есть и товары которые не сопоставились в автоматическом режиме(серый текст наименования) их необходимо сопоставить вручную. Для этого выбираем всех поставщиков все прайс листы и нажимаем кнопку открыть товары, тем самым получаем общий список товаров из прайс листов поставщиков.

: 17.png (80.01 КБ) 4833 просмотра

Видим их количество равно 21, то есть это либо новый товар, которого нет в УС, либо товар отличающийся наименованием в прайс листе от товара в УС. Необходимо такой товар сопоставить через систему интеллектуального сопоставления УМКА, где выдается наиболее похожий товар, по вероятности совпавших слов целиком и по вероятности совпавших букв в отдельности.

: 18.png (29.21 КБ) 4833 просмотра

Вот товар одинаковый но отличается лишь наименованием, и в автоматическом режиме не мог быть сопоставлен, по сему его необходимо сопоставить вручную.

: 19.png (150.11 КБ) 4833 просмотра

После того как весь товар сопоставлен и остался лишь только новый товар которого нет в УС, необходимо производить пакетную обработку данных(обновляются цены на сопоставленные товары, берется минимальная цена от всех поставщиков предлогаемый данный товар, и добавляются новые товары в УС, которые не были сопоставленны)
После пакетной обработки можно посмотреть матрицу цен, в которой видно какой из поставщиков предоставляет товар и по какой цене

: 20.png (105.01 КБ) 4833 просмотра

Видно, что второй поставщик предоставляет товар с более выгодными условиями.

После всего этого эту информацию можно будет экспортировать в прайс лист сводный, прайс для клиентов, в файл csv который может быть загружен в интернет магазин и другие различные виды экспорта.

: 21.png (64.73 КБ) 4833 просмотра

Прайс лист сводный в котором отображается какой из поставщиков поставляет товар и по какой цене

-лист поставщики(сводный) 30.07.2009.zip: (81.69 КБ) 295 скачиваний

Прайс лист для клиентов Универсальный, с вариантом выбора колонок для экспорта

: 22.png (50.14 КБ) 4833 просмотра

-лист для клиентов 30.07.2009.zip: (48.97 КБ) 293 скачивания

Файл csv для загрузки на сайт с выбором полей
http://forum.elbuz.com/viewtopic.php?f=16&t=62#p251

hammett · 31 июл 2009 15:35

То что Вы показали на наглядном примере это все хорошо ,но я Вам прекреплял файлы с прайсами двух поставщиков ,то есть первый поставщик у него свой прайс, второй поставщик у него тоже свой прайс ,каждый из поставщиком создавал прайсы по своим схемам ,у них даже категории отчичаются по названию только суть одна
привер у первого -2.1. Бумага для офисного оборудования, а у второго БУМАГА ДЛЯ КОПИРОВАЛЬНЫХ МАШИН И ПРИНТЕРОВ,а третий прайс это тот который мы делали уже в ручную ,но категория и продкатегории были взяты с прайса первого потавщика.Поэтому они похожи ,но не одинаковы ,а Вы объединили на примере прайс первого поставщика и наш прайс, структуру которого мы взяли за основу .Прикрепляю прайсы 2 поставщиков там всего по 2 категории товара очень много одикакового больше 40 позиций.Они даже по насзанию немного отличаются ,но товар одинаковый .Мне кажется что программа не найдет одинаковых позиций.

Aleksey · 31 июл 2009 16:58

Если вы настроите прайсы двух поставщиков по аналогии с примером выше, то решите свою задачу.

31 июл 2009 17:55

Вам дали правильный ответ на ваш вопрос, сделайте по аналогии как написано выше для ваших прайсов (пока писал ответ, Алексей опередил, респект). Сформируйте базовый каталог в учётной системе, чтоб можно было сравнивать ваши прайсы. Например проимпортируйте ваш прайс "1 поставщик.xls" и добавте все товары из него в учётную систему (см. кнопку "Пакетная обработка"), затем проимпортируйте второй прайс для последующего сравнения.

Если проанализировать данные в ваших прайсах, то видно что наименования сильно отличаются, соответственно затрудняется автоматический поиск одинакового товара.

Вид экрана после импорта данных:

: Awc010scyEimSq64P7tHA.jpg (142.33 КБ) 4814 просмотров

Пример №1
Наименование товара из прайса "1 поставщик.xls":
BALLET CLASSIC (А4,80г,153%CIE,Светогорск) 500л/пач.

Наименование товара из прайса "2 поставщик.xls":
BALLET Бумага для оргтехники, белая, А4, 80г/кв.м,500л

По названию этих товаров видно что они якобы похожи, и можно предположить что это одинаковый товар, но как известно у производителя BALLET есть модельный ряд данной бумаги: CLASSIC, UNIVERSAL, PREMIER. Как видно товар у поставщика из прайс-листа "2 поставщик.xls" не имеет классификации модели данного производителя, что является грубым нарушением, т.к. покупатель покупает не понятно что. Если вы всё же уверены что это товар из модельного ряда "CLASSIC", тогда можно воспользоваться ручным сопоставлением товаров, которая покажет вероятность одинакового товара.

Вид экрана ручного сопоставления товаров "УМКА":

: 7YqIvxU7iEeS5cjKVv9OEw.jpg (274.81 КБ) 4814 просмотров

Как видно на скриншоте, программа показала три товара наиболее вероятных для сопоставления, даже учла формат бумаги А4.

Рассмотрим Пример №2

Наименование товара из прайса "1 поставщик.xls":
IQ ALLROUND (А4,80г,97% ISO,Австрия) 500л/пач.

Наименование товара из прайса "2 поставщик.xls":
IQ Allround Бумага для оргтехники, белая, A4, 80г/кв.м, 500л

Опять же видно что наименование товаров сильно отличаются. Воспользуемся ручным сопоставлением:

: swcbYlenzUe3dKQOIJBY4g.jpg (86.35 КБ) 4814 просмотров

Программа сама нашла товар с которым нужно сопоставить. Проделав единоразово ручные сопоставления товаров, вы добьётесь того чего хотели - объедините прайсы.
Если вы не хотите вручную сопоставлять товары, тогда можно воспользоваться системой автоматического сопоставления товаров с использованием регулярных выражений.

Рассмотрим Пример №3

Наименование товара из прайса "1 поставщик.xls":
SVETOCOPY Бумага для оргтехники, белая, А3, 80г/кв.м,500л

Наименование товара из прайса "2 поставщик.xls":
SVETO COPY (А3,80г,146%CIE,Светогорск) 500л/пач.

Тут комментировать особо нечего, наименования как и в предыдущих примерах сильно отличаются, настроим систему автоматического сопоставления товаров с использованием регулярных выражений.

Вид экрана с настройками для категории "Бумага для офис.техники":

: i0BDuwBPEyWFnre6D13sQ.jpg (74.85 КБ) 4814 просмотров

После ввода настроек необходимо нажать кнопку "Сравнить товары":

: 2009-07-31_1751.png (75.55 КБ) 4814 просмотров

Вид экрана после сравнения:

: 2009-07-31_1754.png (182.59 КБ) 4814 просмотров

Более сложный пример для товаров вида "FT510091778/654-RB 3M Post-it Листки с клейкой полосой, 76х76мм, 100л".

: V7h9EK25tEOGBo94yRh9BA.jpg (147.26 КБ) 4811 просмотров

Данный вид товаров имеет цвета, можно настроить систему приведения цветов товаров к одному виду.

Как видно товары автоматически сопоставились. Теперь вне зависимости от количества ваших поставщиков, товары будут автоматически сопоставляться по заданным правилам на основании регулярных выражений.